Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Galeria Fryzur, Hair Clinic For Men Dorota Rzepkowska-Jarmolińska, prowadząca działalność pod adresem ul. Gliwicka 16, 41-902 Bytom.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@hairclinicformen.pl.

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać dane przekazane przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• temat i treść wiadomości,
• informacje przekazane dobrowolnie w treści formularza,
• dobrowolnie przesłane zdjęcie głowy.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub kontaktu w sprawie konsultacji.

Przesłanie zdjęcia głowy nie jest obowiązkowe. Jeżeli użytkownik zdecyduje się je przesłać, będzie ono wykorzystywane w celu zapoznania się z zakresem zapytania i przygotowania do kontaktu lub konsultacji.

Prosimy, aby za pośrednictwem formularza nie przesyłać informacji o stanie zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych osobowych, jeżeli nie jest to konieczne do obsługi zapytania.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
• obsługi zapytania i ustalenia konsultacji,
• podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub realizacji umowy,
• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania strony internetowej,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych może być, zależnie od sytuacji, podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, obowiązek prawny Administratora, prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda użytkownika — zgodnie z właściwymi przepisami RODO.

4. Jak długo przechowujemy dane?

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi kontaktu, a następnie przez czas potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu strony i działalności, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych oraz podmiotom zapewniającym narzędzia wykorzystywane na stronie.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług lub obowiązków prawnych.

W związku z korzystaniem z niektórych usług zewnętrznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach zastosowanie mają mechanizmy ochrony danych przewidziane przez obowiązujące przepisy.

6. Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO użytkownikowi może przysługiwać prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W sprawach dotyczących realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem: kontakt@hairclinicformen.pl.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

7. Pliki cookie

Strona wykorzystuje pliki cookie niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania. Za zgodą użytkownika mogą być również wykorzystywane dodatkowe pliki cookie związane np. z analizą korzystania ze strony lub działaniem usług zewnętrznych.

Użytkownik może zaakceptować wszystkie pliki cookie, odrzucić opcjonalne albo dostosować swoje preferencje za pomocą banera ustawień plików cookie.

Zgodę dotyczącą opcjonalnych plików cookie można później zmienić lub wycofać.

8. Usługi zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane usługi i narzędzia podmiotów zewnętrznych, w szczególności rozwiązania Google, np. mapa Google Maps oraz — jeżeli są aktywne — narzędzia służące do pomiaru i analizy ruchu na stronie.

Uruchamianie usług wykorzystujących opcjonalne pliki cookie powinno następować zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w ustawieniach zgód.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę przetwarzanych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej hairclinicformen.pl.